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L’imprimante en entreprise, un choix complexe

Aujourd’hui les appareils sont complexes et vous permettent d’effectuer de nombreuses tâches qui vont au-delà de la simple impression de document. On appelle « multifonction » ou « tout en un » les imprimeurs qui vous permettent de :

  • Enregistrer et scanner vos documents sous format .pdf, .jpg ou encore .tiff.
  • Photocopier directement sur la machine sans passer par un ordinateur.
  • Imprimer depuis votre mobile.
  • Faxer.

Types de contrats

Pour acquérir une imprimante dans votre entreprise, il faut d’abord vous renseigner sur les différents types de contrats et de financements. En effet il existe deux types de modes de financement :

  • La location longue durée :
    Le principal avantage de la location est que le coût de la maintenance de votre imprimeur-scanneur et son entretien sont souvent compris dans le prix de location de la machine. La location permet également d'avoir les machines les plus récentes.
  • L'achat définitif :
    L'achat est la solution à moindre coût, en effet les prix sont de 15 à 30 % moins cher que la location. Le matériel est conservé plus longtemps et il peut être également revendu.

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